Кому и когда нужно подавать отчет
Работодателям, на которых распространяется обязанность выполнять квоту по трудоустройству людей с инвалидностью, необходимо отчитываться о принятых мерах. Для этого сведения передают через портал "Работа в России". Электронная форма позволяет сообщить, как организация исполняет установленное требование: нанимает работников с инвалидностью самостоятельно или заключает соглашения с другими работодателями.
Порядок и сроки сдачи отчетности могут меняться, поэтому перед заполнением стоит проверить актуальные требования на портале и уточнить, распространяется ли обязанность на вашу организацию.
Важно также сверить сведения о численности сотрудников и установленной квоте: именно от этих данных зависит, какую информацию потребуется указать. Отчет оформляют в личном кабинете работодателя.
Для работы с сервисом понадобится подтвержденная учетная запись и доступ к профилю организации. Если учетной записи еще нет или права сотрудника не позволяют отправлять документы, сначала необходимо настроить доступ.
Подготовьте данные заранее
До заполнения формы соберите информацию, которая потребуется для отчета. Как правило, это сведения о работодателе, среднесписочной численности работников, размере квоты и количестве созданных или занятых рабочих мест.
Если обязательство выполняется через соглашение с другой организацией, подготовьте данные о партнере и документе, на основании которого ведется сотрудничество.
Проверьте, что сведения соответствуют данным кадрового учета и документам организации. Несовпадения в численности, периодах или реквизитах могут привести к ошибкам при заполнении или необходимости корректировать отправленную отчетность.
При наличии нескольких обособленных подразделений заранее выясните, нужно ли отражать сведения по каждому из них отдельно.
Как заполнить и отправить форму на портале
Войдите на портал "Работа в России" под учетной записью, связанной с работодателем.
В личном кабинете откройте раздел, предназначенный для предоставления отчетности, и выберите форму о выполнении квоты для трудоустройства людей с инвалидностью. Названия пунктов меню могут обновляться, поэтому ориентируйтесь на актуальные подсказки сервиса.
Заполните предложенные поля. Укажите сведения о работодателе, отчетном периоде, численности персонала и выполнении квоты.
Если организация трудоустраивает людей с инвалидностью непосредственно, внесите информацию о соответствующих рабочих местах и работниках в предусмотренном формой объеме. Если квота обеспечивается на основании соглашения с другим работодателем, отразите этот способ исполнения и укажите запрошенные сведения о соглашении. Не вносите данные приблизительно.
Если поле вызывает вопросы, проверьте пояснения рядом с ним или обратитесь к инструкциям портала. При необходимости уточните порядок заполнения у службы занятости, отвечающей за работу с работодателями в вашем регионе.
Проверьте отчет перед отправкой
Перед отправкой внимательно просмотрите заполненную форму. Убедитесь, что выбран правильный отчетный период, реквизиты организации указаны без ошибок, а количественные показатели согласуются с подготовленными документами.
Проверьте также, что выбран верный вариант исполнения квоты и заполнены все обязательные поля. После проверки отправьте отчет через портал.
Система может предложить подписать документ электронной подписью или выполнить другое действие для подтверждения отправки.
Следуйте инструкциям на экране и не закрывайте страницу, пока сервис не сообщит, что документ принят или зарегистрирован. Сохраните подтверждение отправки: скачайте квитанцию, зафиксируйте регистрационный номер либо сделайте скриншот статуса отчета.
Это поможет подтвердить соблюдение срока и быстрее найти документ, если потребуется уточнить его состояние.
Что делать после отправки
После передачи формы проверьте ее статус в личном кабинете. Если отчет принят, сохраните электронное подтверждение вместе с документами, на основании которых были указаны сведения. Хранение этой информации упростит подготовку к следующему отчетному периоду и позволит оперативно ответить на запросы контролирующих органов.
Если портал сообщил об ошибке или отказе в приеме, изучите причину и исправьте указанные недочеты. После внесения изменений отправьте форму повторно и убедитесь, что система зарегистрировала новую версию.
Не откладывайте исправления на последний день: на устранение технических проблем или уточнение данных может понадобиться дополнительное время. При возникновении сложностей с доступом, заполнением полей или подписанием документа воспользуйтесь справочными материалами на портале либо обратитесь в службу поддержки.
Вопросы о том, как именно рассчитывается квота и какие сведения нужно включить в отчет, лучше адресовать региональной службе занятости.
Заранее подготовленные документы, внимательная проверка показателей и сохранение подтверждения отправки помогут пройти процедуру без лишних задержек.
Перед каждой отчетностью полезно сверяться с актуальными правилами: это позволит учесть возможные изменения в форме, сроках и порядке предоставления сведений.